ORIENTATION

La Scène Courante

En ce moment, la technologie sur l’information consiste en un rassemblement de différentes langues et technologies compétitives. Il y a en effet de nouvelles langues, de nouvelles versions,  et une jungle de sigles tels que C, C++, d’où C# ; HTML, XML, d’où XHTML ; VBScript, JavaScript, d’où jscript. A mentionner que seulement peu d’entre eux qui sont disponibles. Il y a également de nouveaux  systèmes de logiciels : CRM (Customer Relationship Management), ERP (Enterprise Resource Planning), B2B ou encore B2C. Mais si on achète un progiciel CRM d’une marque et un progiciel ERP d’une autre, seront-ils compatibles? Marcheront-ils ensemble?

Dans le domaine de MS Office suite, Visual Basic peut désormais être développé en conjonction avec Access et Excel installé sur la plate-forme Windows-Intel, dans le but de concevoir des systèmes informatiques pour une exacte organisation des exigences. Le potentiel ici est souvent négligé. Ces développements ont permis de formidables avancées dans les systèmes de données administratives par ordinateur.  Pendant qu’il y aurait des gains économiques de travail, de l’efficacité et de l’amélioration dans les contrôles, le vrai bénéfice se trouve dans la création de systèmes qui rassemblent une organisation ou un individuel ayant des besoins précis et spécifiques.

A mentionner deux exemples :

• Une information juste et détaillée peut être obtenue au moyen de bases de données et des tableaux en plus du progiciel des comptes et par l’utilisation de plusieurs sources d’information. Le gain peut être l’analyse précise de tous les angles (par exemple, les données financières contre les projections et résultats passés; ou la précision du contrôle de stock quand tous les changes en stock du fournisseur à  la vente ont été enregistré.

• Contrôle des données d’administration, gestion et technologie, dans le but de les faire accessibles et réparables avec vitesse et précision. Les limites de recherche par mots-clés sont familier a tout ceux qui utilisent l’Internet; les bases de données fournissent une langue spécialisée (SQL) pour faciliter l’analyse des données. Les enregistrements à la minute et les rapports concernant tous les aspects de l’organisation peuvent ensuite être obtenus par une simple touche du clavier.

La finesse de l'ajustement est le thème principal. Aucun logiciel ne peut être considéré comme satisfaisant tant que cela n’a pas été rassemblé aux besoins de votre organisation. C’est le gain critique. On n'est plus limité par les rigidités et autres restrictions de fonctionnalité des progiciels standards souvent développés à l’époque d’Unix et luttant maintenant à réduire l’écart.

Le développement du logiciel fabriqué sur commande dan un environnent Microsoft n’est cependant pas une tâche simple ou rapide. C’est vrai que les frais de ‘hardware’ sont bas aujourd’hui et les frais de logiciel souvent excèdent ceux de hardware. Mais ceci n’est pas toute la vérité; l’expertise requise pour concevoir le logiciel est considérable. La conception demande un travail détaillé et codé, code qui ne peut être donné dans une courte période. Par conséquent, il y a une coûte dans les termes de personnel qui pourrait excéder les coûts de hardware et logiciel.

En dépit de ces obstacles, les gains résultant de suivre un cours de la modernisation du traitement informatique peuvent être considérables. Il y a un potentiel dans cette technologie qui fascinera et récompensera ceux qui souhaitent l’explorer. Sans doute, l’ordinateur amène une révolution dans la pratique administrative. La prise de conscience des issues soutenant ces changes organisationnels facilitera leur réalisation.

Expérience et Stratégie

Les remarques précédentes peuvent refléter mon cadre de vie personnel dans les sciences sociales et dans l’expérience administrative hors de l’ordinateur.

Comme résultat, une attention considérable est donnée à l’utilisateur des procédures établies. Dans ces circonstances, une approche sur trois fronts peut être bénéfique :

• Développer le système sur l’ordinateur sur les bases de la fonctionnalité des applications et sur la logique du code.

• Garantir que l’utilisateur individuel reçoit des procédures qui ont été mises en place avec clarté et qu’elles peuvent ainsi être accommodées avec toutes les autres demandes de sa description de métier.

• Considérer le système informatique et l’utilisateur dans le contexte d’organisation, avec la mise en place de ses propres exigences et de ses besoins.

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